Vertriebsassistent für Immobilien gesucht (Vollzeit) – (m/w/d)

Sie sind ein organisationstarker, strukturierter und engagierter Mitarbeiter, der Freude daran hat, im Hintergrund für reibungslose Abläufe zu sorgen und den Vertrieb zuverlässig zu unterstützen? Dann passen Sie hervorragend zu Schöpf & Co. Immobilien.

Ob Sie bereits Erfahrung in der Immobilienbranche mitbringen oder als Quereinsteiger Ihr Organisationstalent einbringen möchten: Entscheidend ist, dass Sie strukturiert arbeiten, lösungsorientiert denken und Freude daran haben, Immobilien professionell für den Verkauf vorzubereiten.

Ihr Ziel

Sie unterstützen unseren Vertriebsprozess durch eine sorgfältige Vorbereitung und verlässliche Organisation und bilden das organisatorische Rückgrat der Geschäftsleitung. Sie koordinieren, planen, erinnern und stellen sicher, dass im Tagesgeschäft alle Fäden zusammenlaufen – von Terminen über Unterlagen bis hin zur internen Kommunikation und Büroorganisation.

• Einholen aller relevanten Objektunterlagen für Immobilien, die wir für den Verkauf vorbereiten
• Erstellung und sorgfältige Aufbereitung professioneller Exposés
• Pflege unserer internen Systeme und Sicherstellung vollständiger und korrekter Unterlagen
• Koordination von Terminen, Fristen und Abläufen – stets mit einem vorausschauenden Blick
• Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft – sowohl in fachlichen als auch in organisatorischen Belangen
• Überwachung von Terminen, Aufgaben und Fristen sowie proaktive Erinnerung und Nachverfolgung

• Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Verlässlichkeit und ein hoher Anspruch an die eigene Arbeit
• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und Freude am Detail
• Ruhiges, souveränes Auftreten – auch in arbeitsintensiven Phasen behalten Sie den Überblick
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Erfahrung mit Canva ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung im Assistenz- oder Immobilienbereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• Eine faire Vergütung, orientiert an Erfahrung und Qualifikation
• Eine unbefristete Vollzeitanstellung vor Ort (Montag bis Freitag, gelegentlich samstags nach Bedarf)
• Klare Aufgaben, verlässliche Strukturen und ein wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
• Ein Team, das auf Fachwissen, Qualität und Kundenzufriedenheit setzt
• Ein Arbeitsplatz mit regionalem Schwerpunkt in Bonn und Bad Godesberg sowie kurzen Entscheidungswegen